前言:
隨著智慧醫(yī)院建設(shè)發(fā)展,先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備不斷涌現(xiàn),醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量越來越龐大,在原有的固定資產(chǎn)管理模式下,資產(chǎn)清查難度不斷加大。對(duì)固定資產(chǎn)清查的難點(diǎn)問題,需求、醫(yī)院現(xiàn)狀進(jìn)行充分的分析,梳理了原有系統(tǒng)存在很多弊端,對(duì)RFID技術(shù)特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、行業(yè)應(yīng)用開展了調(diào)研論證,結(jié)合醫(yī)院已建設(shè)的系統(tǒng),設(shè)計(jì)出RFID無接觸式移動(dòng)固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程,探索了解決難點(diǎn)問題的方法及具體的實(shí)施步驟,總結(jié)通過本系統(tǒng)的建設(shè)給醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶來的效益。
醫(yī)院目前的狀況
隨著智慧醫(yī)院發(fā)展要求,目前固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),存在很多弊端:①部門多、種類多、數(shù)量多,無法完成批量清查盤點(diǎn),勞民耗時(shí)。②特殊科室如手術(shù)室、監(jiān)護(hù)室、重癥病房等,為了防止交叉感染,正常工作期間不能隨意進(jìn)入,資產(chǎn)清查難度大。③管控效率低、監(jiān)管乏力。由于條碼自身的局限性,二維碼易污損、可被復(fù)制、需要精確對(duì)位等,仍然需要大量人工操作來完成對(duì)設(shè)備的管理。④在實(shí)際操作中經(jīng)常因?yàn)榉N種原因,出現(xiàn)打印出重碼或是漏碼設(shè)備,查找定位困難,需要耗費(fèi)大量時(shí)間及人力進(jìn)行核對(duì)。⑤標(biāo)簽功能落后,不能實(shí)現(xiàn)物聯(lián)互通,不能同醫(yī)院數(shù)據(jù)平臺(tái)相接,無法調(diào)取設(shè)備管理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析。
因此,探索快捷、有效的智能化資產(chǎn)管理方法迫在眉睫。引入基于物聯(lián)網(wǎng)智能移動(dòng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與追溯系統(tǒng),利用固定資產(chǎn)條碼技術(shù)加RFID技術(shù)管理方式,實(shí)現(xiàn)物聯(lián)互通,對(duì)固定資產(chǎn)管理是非常重要的。
RFID射頻識(shí)別技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
RFID射頻識(shí)別(Radio Frequency Identification)是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識(shí)別工作無須人工干預(yù),可工作于各種惡劣環(huán)境。其具有①讀取方便 自動(dòng)化、遠(yuǎn)距離和大流量的自動(dòng)識(shí)別、無須人工刷條碼;②偽造困難、安全性強(qiáng) 電子標(biāo)簽編號(hào)獨(dú)一無二,不可更改,還可以對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)讀寫設(shè)置密碼保護(hù);③穿透性強(qiáng)、耐環(huán)境性 RFID在識(shí)別時(shí)能透過泥漿、污垢、油污、木材、等非金屬材料閱讀標(biāo)簽;④使用壽命長(zhǎng),應(yīng)用范圍廣。
充分利用現(xiàn)有資源在原有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,利用信息技術(shù)、移動(dòng)技術(shù)、條碼技術(shù)、射頻身份識(shí)別(RFID)技術(shù),開發(fā)整合RFID移動(dòng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)。
要針對(duì)醫(yī)院所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的標(biāo)簽升級(jí)將原有標(biāo)簽進(jìn)行升級(jí)更新帶有RFID芯可打印一體化的標(biāo)簽,同時(shí)可通過移動(dòng)標(biāo)識(shí)推車,將移動(dòng)UPS電源、網(wǎng)絡(luò)傳輸、移動(dòng)工作站、標(biāo)簽打印機(jī)、RFID發(fā)卡器、條碼槍、高拍儀等進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)智能移動(dòng)推車清查。資產(chǎn)清查時(shí),可將移動(dòng)推車至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)、信息完善、標(biāo)簽、配對(duì)RFID等工作,移動(dòng)推車可提高標(biāo)簽升級(jí)和清點(diǎn)效率,防止資產(chǎn)移動(dòng)帶來資產(chǎn)標(biāo)識(shí)問題。
建立位置標(biāo)簽采用帶RFID芯片可打印一體化位置標(biāo)簽,按樓層或房間進(jìn)行標(biāo)識(shí),以方便在移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行RFID感應(yīng)盤點(diǎn)時(shí),能自動(dòng)識(shí)別當(dāng)前區(qū)域位置信息,并對(duì)資產(chǎn)位置變動(dòng)情況進(jìn)行記錄和分析。
RFID無接觸式移動(dòng)固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后的效果
實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過集中管理的運(yùn)行模式,對(duì)接財(cái)政和財(cái)務(wù)系統(tǒng),包括財(cái)政上報(bào)、憑證接口、預(yù)算管理接口等,把資產(chǎn)、財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理部門貫穿起來,旨在建立統(tǒng)一、有效、實(shí)時(shí)的智能化資產(chǎn)管理體系。
總之,RFID無接觸式移動(dòng)固定資產(chǎn)清查管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),將全面提升醫(yī)院資產(chǎn)管理工作效率與管理水平,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)分析提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)。為醫(yī)院智慧化管理體系建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。
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